АРМ "КОМПЛЕКТАТОР"

Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств;

Регистрация поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);

Передача описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;

Подписка периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; контроль выполнения заказов; пролонгирование подписки;

Передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;

Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;

Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.

АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР"

Обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;

Описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях; 

Технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, по базам данных УДК и ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу; 

Технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний; 

Система формально-логического контроля данных - как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом, в том числе – орфографический контроль; 

Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог; 

Решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек; 

Выходные формы - указатели, инвентарные списки, списки не поступивших номеров журналов и др. 

АРМ "ЧИТАТЕЛЬ"

Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями;

Учет различных уровней подготовки пользователя; 

Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям; 

Работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог; 

Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.

АРМ "КНИГОВЫДАЧА"

Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;

Оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;

Технология фиксирования продления и возврата литературы;

Технология фиксирования выдачи литературы, не включенной в электронный каталог;

Технология бронирования литературы ("бронеполка");

Учет сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;

Всеобъемлющая статистика по обслуживанию (посещаемости) и спросу литературы;

Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах.

Ведение, учет и статистика платных услуг

АРМ "АДМИНИСТРАТОР"

Рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.

АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"

Ведение базы данных учебных дисциплин, связанной с базой данных студентов (читателей) и базой каталога. Возможность работы без базы данных студентов. 

Дружественный интерфейс, позволяющий:

  • Отображать на текущий семестр все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и учебной литературой из базы каталога. 
  • Отображать коэффициенты книгообеспеченности как для отдельной книги, так и для любой совокупности книг (по дисциплине, специальности, факультету и т.д.) 
  • Выполнять сервисные функции: пакетные задания корректировки данных, добавление/удаление данных, перенос данных из одной базы в другую, архивация данных. 
  • Отображать иерархическую структуру учебного процесса: "форма обучения – факультет – семестр – специальность – изучаемые дисциплины" с возможностью ввода и удаления данных.

Вычисление коэффициентов книгообеспеченности с учетом следующих положений:

  • Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин. 
  • Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов ("выделенные фонды"). 
  • Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра. 
  • Использование понятие "аналог" для учебника. 
  • Учет данных о дисциплинах в филиалах.

Формирование различных выходных форм:

  • Списки дисциплин, студентов, книг (с указанием коэффициентов) для разных сочетаний параметров таких как: кафедра, факультет, семестр, специальность, форма обучения. 
  • Статистические формы о количестве экземпляров по циклам дисциплин, факультетам, специальностям, дисциплинам.
  • Итоговые формы "Обеспеченность обучающихся литературой из фонда ВУЗа" в соответствии с требованиями Министерства образования. 

АРМ «КОРРЕКТОР»

Предназначен для автоматического поиска и исправления ошибок в базах данных ИРБИС (в том числе БД электронного каталога, читателей, комплектования и книгообеспеченности).

Основные возможности АРМа:

  • множество автоматизированных проверок для каждой записи; 
  • постоянное обновление и расширение алгоритмов проверки, в том числе с использованием опыта других библиотек; 
  • простой интерфейс работы пользователя;
  • отделение процесса проверки от непосредственной работы корректора, позволяющее перенести затраты времени на чтение и проверку данных на нерабочее время (без участия человека); 
  • отметка ошибок "по подобию", позволяющая исправлять однотипные ошибки сразу во множестве записей; 
  • возможность расширение алгоритма проверок пользователем, открытый код алгоритма проверки; 
  • полный контроль над корректируемыми данными – только сотрудник может принять решение, вносить изменения или нет. 

Основные виды ошибок, которые обнаруживает АРМ:

  • значения полей, не совпадающие ни с одним из значений справочника ИРБИС там, где это обязательно; 
  • не заполненные обязательные поля; 
  • ошибки при вводе структурированных данных; 
  • наличие лишних символов в полях; 
  • «потерянные» номера журналов и статьи из журналов, когда нарушена связь между записями;
  • наличие «дублетных» полей, которые должны быть уникальными в рамках базы данных – например, дублетный штрих-код или инвентарный номер; 
  • ошибки, связанные с переходом на новые версии ПО ИРБИС – например, изменение структуры полей/подполей, справочников, и/или логики работы; 
  • наличие пустых, но не удаленных записей; 
  • ошибки согласования данных технологии книгообеспеченности; 
  • ошибки согласования данных в БД комплектования с данными в БД электронного каталога.