АРМ "КОМПЛЕКТАТОР"
Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств;
Регистрация поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);
Передача описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;
Подписка периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; контроль выполнения заказов; пролонгирование подписки;
Передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;
Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;
Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.
АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР"
Обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;
Описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях;
Технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, по базам данных УДК и ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу;
Технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний;
Система формально-логического контроля данных - как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом, в том числе – орфографический контроль;
Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог;
Решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек;
Выходные формы - указатели, инвентарные списки, списки не поступивших номеров журналов и др.
АРМ "ЧИТАТЕЛЬ"
Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями;
Учет различных уровней подготовки пользователя;
Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям;
Работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог;
Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.
АРМ "КНИГОВЫДАЧА"
Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;
Оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;
Технология фиксирования продления и возврата литературы;
Технология фиксирования выдачи литературы, не включенной в электронный каталог;
Технология бронирования литературы ("бронеполка");
Учет сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;
Всеобъемлющая статистика по обслуживанию (посещаемости) и спросу литературы;
Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах.
Ведение, учет и статистика платных услуг
АРМ "АДМИНИСТРАТОР"
Рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.
АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"
Ведение базы данных учебных дисциплин, связанной с базой данных студентов (читателей) и базой каталога. Возможность работы без базы данных студентов.
Дружественный интерфейс, позволяющий:
- Отображать на текущий семестр все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и учебной литературой из базы каталога.
- Отображать коэффициенты книгообеспеченности как для отдельной книги, так и для любой совокупности книг (по дисциплине, специальности, факультету и т.д.)
- Выполнять сервисные функции: пакетные задания корректировки данных, добавление/удаление данных, перенос данных из одной базы в другую, архивация данных.
- Отображать иерархическую структуру учебного процесса: "форма обучения – факультет – семестр – специальность – изучаемые дисциплины" с возможностью ввода и удаления данных.
Вычисление коэффициентов книгообеспеченности с учетом следующих положений:
- Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин.
- Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов ("выделенные фонды").
- Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра.
- Использование понятие "аналог" для учебника.
- Учет данных о дисциплинах в филиалах.
Формирование различных выходных форм:
- Списки дисциплин, студентов, книг (с указанием коэффициентов) для разных сочетаний параметров таких как: кафедра, факультет, семестр, специальность, форма обучения.
- Статистические формы о количестве экземпляров по циклам дисциплин, факультетам, специальностям, дисциплинам.
- Итоговые формы "Обеспеченность обучающихся литературой из фонда ВУЗа" в соответствии с требованиями Министерства образования.
АРМ «КОРРЕКТОР»
Предназначен для автоматического поиска и исправления ошибок в базах данных ИРБИС (в том числе БД электронного каталога, читателей, комплектования и книгообеспеченности).
Основные возможности АРМа:
- множество автоматизированных проверок для каждой записи;
- постоянное обновление и расширение алгоритмов проверки, в том числе с использованием опыта других библиотек;
- простой интерфейс работы пользователя;
- отделение процесса проверки от непосредственной работы корректора, позволяющее перенести затраты времени на чтение и проверку данных на нерабочее время (без участия человека);
- отметка ошибок "по подобию", позволяющая исправлять однотипные ошибки сразу во множестве записей;
- возможность расширение алгоритма проверок пользователем, открытый код алгоритма проверки;
- полный контроль над корректируемыми данными – только сотрудник может принять решение, вносить изменения или нет.
Основные виды ошибок, которые обнаруживает АРМ:
- значения полей, не совпадающие ни с одним из значений справочника ИРБИС там, где это обязательно;
- не заполненные обязательные поля;
- ошибки при вводе структурированных данных;
- наличие лишних символов в полях;
- «потерянные» номера журналов и статьи из журналов, когда нарушена связь между записями;
- наличие «дублетных» полей, которые должны быть уникальными в рамках базы данных – например, дублетный штрих-код или инвентарный номер;
- ошибки, связанные с переходом на новые версии ПО ИРБИС – например, изменение структуры полей/подполей, справочников, и/или логики работы;
- наличие пустых, но не удаленных записей;
- ошибки согласования данных технологии книгообеспеченности;
- ошибки согласования данных в БД комплектования с данными в БД электронного каталога.