Сверка на дублетность по ЭД БО

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ >

Сверка на дублетность по ЭД БО
Previous pageReturn to chapter overviewNext page

По Общим Правилам заполнения РЛ :

при проверке на дублетность каталогизируемого документа с документами, введенными в электронный каталог ранее, используется

 

Алгоритм Автоматической Свертки Текста (АСТ).

По этому алгоритму из заданного текста (ЭД или набор ЭД) выбираются первые символы каждого слова, начиная с последнего (слова), затем вторые символы и т. д. до тех пор, пока будет отобрано 14 символов (ИРБИС32) или текст будет выбран полностью (ИРБИС64).

Алгоритм АСТ включает:

•2 последние цифры года издания;

•Библиографические ЭД (различные для разных видов описаний (разных видов РЛ))

•объем документа (число страниц или других единиц измерения).

 

Документы, дублетные по «свертке», дополнительно проверяются на совпадение ISBN или Идентификационного номера нетекстового материала (нот и др.), а также обозначение единицы измерения объема.

Если в результате проверки система находит идентичный документ, на экране появляются сообщение о дублетности, «свертка» найденного документа и его номер в БД. В этом случае на место введенной информации нужно вводить сведения о другой книге, а сведения о дублетной книге ввести в режиме корректуры по результатам поиска или по указанному MFN (номер в БД).

 

Примечание:

При обнаружении дублетной записи система не дает выхода из поля, на котором проводится проверка.

Поэтому при необходимости ввода другой записи на место обнаруженной дублетной, нужно

•удалить или изменить значение данных в поле, на котором стоит курсор (при этом, естественно, снимается сообщение о дублетности),

•«опустошить» документ (вид рабочего листа сохраняется)

•вводить новые данные.

 

См. также:

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ